中国法讯网(通讯员李中会)重庆开州区科协采取多种措施,开展“便民春风行动”,优化服务,积极打造服务品牌。
施行首问负责。对咨询、申请办理事项,在首问责任人职责范围内的及时办结;对需要在各部门办理的事项,首问责任人做好资料的内部传递,代办或全程引导服务对象完成事项的办理,对不属于职能范围内的,首问责任人要说明情况,耐心解释,并尽可能地提供指导帮助。简并报表资料。对办理事项所需的附列资料进行全面精简梳理,针对不同事项制作成多种“一次性告知卡”,供群众随时取用。精简报表资料,推行免填单服务。积极通过QQ群、微信、短信等方式,提醒、告知群众应遵循的时限等注意事项,督促及时办理各项事项,做到多一份关心、多一份提醒,让群众少跑路,多办事。开展指导服务。安排专人担任“指导员”,将所有业务在指导台进行预先分流,积极指导填写相关表证单书,指导正确使用各项自助设施,解答好各项咨询,提高服务的规范化水平。优化流程。全面实现“一机双屏”,办事过程让群众看得见,全程接受监督。推广“一窗式”服务模式,减少审批环节,优化流程,提升效率,提高服务品质。落实领导带班。严格落实服务值班制度,每个工作日由领导带班,面对面贴近服务,及时处理疑难问题、矛盾和宣传,定期汇总整理出具有普遍性或代表性的矛盾点,并协调共同解决,密切和谐关系,打造服务品牌。
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